Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych w Śląskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego
W trosce o Państwa prywatność oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), przekazujemy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych:
Kim jesteśmy i jak się z nami skontaktować?
Administrator danych:
Śląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego
ul. Wyszyńskiego 70/126
42-200 Częstochowa
NIP: 573-12-88-248
E-mail: sodr@odr.net.pl
Telefon: tel. 34 377 01 00
Inspektor Ochrony Danych:
E-mail: sodr@odr.net.pl
Telefon: tel. 34 377 01 00
Adres korespondencyjny: jak wyżej
Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane?
Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Świadczenia usług doradczych w zakresie rolnictwa
- Realizacji szkoleń i warsztatów specjalistycznych
- Przekazywania informacji o dostępnych programach wsparcia dla rolników
- Wykonywania zadań wynikających z ustawy o jednostkach doradztwa rolniczego
- Prowadzenia dokumentacji księgowo-finansowej związanej z usługami odpłatnymi
Podstawą prawną przetwarzania jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o jednostkach doradztwa rolniczego z dnia 22 października 2004 r. (art. 4 ust. 2, 3, 4).
Jak długo przechowujemy Państwa dane?
Okres przechowywania danych jest uzależniony od rodzaju dokumentacji:
- Dokumentacja szkoleniowa – 5 lat
- Umowy o świadczenie usług – 6 lat od zakończenia współpracy
- Dokumentacja finansowa – 6 lat zgodnie z przepisami podatkowymi
- Korespondencja ogólna – 2 lata od ostatniego kontaktu
Komu możemy przekazać Państwa dane?
Odbiorcami Państwa danych mogą być:
- Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (sądy, organy ścigania)
- Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
- Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
- Firmy świadczące usługi IT w zakresie obsługi naszych systemów
- Dostawcy usług księgowych i prawnych
Jakie prawa Państwu przysługują?
W związku z przetwarzaniem danych mają Państwo prawo do:
- Dostępu do swoich danych
- Sprostowania (poprawiania) danych
- Usunięcia danych (w określonych sytuacjach)
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
- Wniesienia sprzeciwu
- Wycofania zgody na przetwarzanie (gdy dane są przetwarzane na tej podstawie)
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest niezbędne do korzystania z usług Śląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. Odmowa podania danych może skutkować niemożnością świadczenia usług doradczych lub udziału w szkoleniach organizowanych przez nasz Ośrodek.
Szczególne informacje dotyczące monitoringu wizyjnego
Cel stosowania monitoringu:
Monitoring wizyjny stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie Śląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego. System obejmuje obszar wokół budynków, parking, wejścia do budynków oraz wybrane ciągi komunikacyjne.
Okres przechowywania nagrań:
Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres 30 dni, po czym ulegają automatycznemu usunięciu poprzez nadpisanie. W przypadku, gdy nagrania stanowią dowód w postępowaniu lub istnieje uzasadnione podejrzenie, że mogą stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Udostępnianie nagrań:
Nagrania z monitoringu mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności Policji, Prokuraturze, Sądom.