Polityka Prywatności Śląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego

Szanujemy Państwa prawo do prywatności

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Śląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego reprezentowany przez Dyrektora naczelnego, ul. Wyszyńskiego 70/126, 42-200 Częstochowa, NIP: 573-12-88-248, sodr@odr.net.pl, tel. 34 377 01 00

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w Śląskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego można się kontaktować pod adresem e-mail: sodr@odr.net.pl, tel. 34 377 01 00 lub pisemnie na adres siedziby.

Jakie dane są gromadzone?

Korzystający z naszych serwisów pozostają anonimowi tak długo, aż sami nie zdecydują inaczej. Wynikające z ogólnych zasad połączeń realizowanych w Internecie informacje zawarte w logach systemowych (np. adres IP) są przez Śląski ODR wykorzystywane w celach technicznych, związanych z administracją i wyświetlaniem strony.

Poza tym adresy IP są wykorzystywane do zbierania ogólnych, statystycznych informacji o ruchu na stronie. Informacje podane przez Państwa w formularzach kontaktowych są wykorzystywane wyłącznie do realizacji zapytań i nawiązania kontaktu w sprawach, których dotyczą.

Na naszej stronie używamy następujących technologii:

• Pliki cookie niezbędne do funkcjonowania strony
• Pliki cookie analityczne (do celów statystycznych)
• Skrypty do poprawy interaktywności strony

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym:

• Przez czas wyświetlania informacji na stronie
• Przez czas potrzebny do zapamiętania Państwa preferencji
• Przez czas niezbędny do przygotowania zestawień statystycznych

Jakie prawa przysługują użytkownikom?

Mają Państwo prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych
• Sprostowania danych
• Usunięcia danych
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody)

Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

W jaki sposób chronione są informacje?

Bezpieczeństwo Państwa danych jest dla nas priorytetem. Dlatego stosujemy następujące zabezpieczenia:

• Wszystkie formularze na stronie realizowane są za pomocą szyfrowanego protokołu transmisji danych HTTPS
• Stosujemy zaawansowane systemy zabezpieczeń serwerów i baz danych
• Regularnie aktualizujemy oprogramowanie, aby wyeliminować potencjalne luki bezpieczeństwa
• Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy

Udostępnianie danych osobowych

Państwa dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Śląski ODR nie będzie przekazywał Państwa danych osobowych podmiotom trzecim, chyba że:

• Będzie tego wymagało wykonanie umowy ze Śląskim ODR
• Będzie to niezbędne do realizacji zadań wynikających z przepisów prawa
• Wyrażą Państwo na to zgodę

W przypadku konieczności przekazania danych, zostaną one przekazane wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania usługi lub zadania, a Państwo zostaną o tym fakcie powiadomieni.

Śląski ODR może przekazać dane związane z wyświetlaniem strony do usługi Google Analytics w celu prowadzenia statystyk odwiedzin i analizy zachowań użytkowników, co pomaga nam w doskonaleniu naszego serwisu.

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest zawsze dobrowolne. W każdej chwili można ją wycofać, kontaktując się z nami poprzez adres e-mail: sodr@odr.net.pl lub telefonicznie: 34 377 01 00.

Przeglądarka internetowa a pliki cookies

Korzystanie z plików cookies pozwala nam dostosować zawartość strony do Państwa preferencji oraz optymalizować korzystanie ze strony. W niektórych przypadkach identyfikacja i zindywidualizowany dostęp oparte są na cookies, jednak najczęściej konieczna jest przynajmniej jednorazowa autoryzacja za pomocą hasła w czasie sesji.

Wyłączenie cookies w przeglądarce zazwyczaj nie uniemożliwia korzystania z naszej strony internetowej, ale może spowodować pewne utrudnienia. Cookies są również używane do zbierania ogólnych, statystycznych informacji o korzystaniu z serwisu przez użytkowników.

Zarządzanie plikami cookies

Każda przeglądarka internetowa umożliwia zarządzanie sposobem korzystania z plików cookies poprzez modyfikację jej ustawień. Wprowadzenie zmian jest proste, ale należy pamiętać, że wyłączając lub ograniczając obsługę plików cookies, niektóre funkcjonalności strony internetowej Śląskiego ODR mogą być dla użytkownika niedostępne. W każdej chwili możliwe jest przywrócenie obsługi cookies.

Poniżej przedstawiamy instrukcje zmiany ustawień cookies w najpopularniejszych przeglądarkach:

• Firefox – Otwórz menu > Opcje > Prywatność > Historia > Wyczyść historię > Cookies
• Chrome – Menu > Ustawienia > Pokaż ustawienia zaawansowane > Prywatność > Ustawienia treści > Cookies
• Internet Explorer – Menu > Narzędzia > Opcje internetowe > Prywatność > Zaawansowane
• Edge – Menu > Ustawienia > Wyświetl ustawienia zaawansowane > Prywatność i usługi > Cookies
• Safari – Preferencje > Prywatność > Cookies i dane witryn

Bezpieczeństwo i poufność

Pragniemy zapewnić, że pliki cookies na naszej stronie mają za zadanie wyłącznie zapewnić Państwu komfort i wygodę użytkowania. NIE ZBIERAMY (i nigdy nie będziemy zbierać) żadnych danych, które mogłyby Państwa jednoznacznie zidentyfikować bez Państwa wiedzy i zgody.

Korzystając z naszej strony internetowej, pozostają Państwo anonimowi tak długo, aż sami Państwo nie zdecydują inaczej, na przykład poprzez wypełnienie formularza kontaktowego lub rejestrację w serwisie.

Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności poprzez opublikowanie nowej wersji na tej stronie. W przypadku istotnych zmian w sposobie wykorzystania Państwa danych osobowych, poinformujemy o tym fakcie za pośrednictwem odpowiedniego komunikatu na naszej stronie internetowej.

W trosce o Państwa prywatność oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), przekazujemy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych:

Kim jesteśmy i jak się z nami skontaktować?

Administrator danych:
Śląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego
ul. Wyszyńskiego 70/126
42-200 Częstochowa
NIP: 573-12-88-248
E-mail: sodr@odr.net.pl
Telefon: tel. 34 377 01 00

Inspektor Ochrony Danych:
E-mail: sodr@odr.net.pl
Telefon: tel. 34 377 01 00
Adres korespondencyjny: jak wyżej

Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane?

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenia usług doradczych w zakresie rolnictwa
• Realizacji szkoleń i warsztatów specjalistycznych
• Przekazywania informacji o dostępnych programach wsparcia dla rolników
• Wykonywania zadań wynikających z ustawy o jednostkach doradztwa rolniczego
• Prowadzenia dokumentacji księgowo-finansowej związanej z usługami odpłatnymi

Podstawą prawną przetwarzania jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o jednostkach doradztwa rolniczego z dnia 22 października 2004 r. (art. 4 ust. 2, 3, 4).

Jak długo przechowujemy Państwa dane?

Okres przechowywania danych jest uzależniony od rodzaju dokumentacji:

• Dokumentacja szkoleniowa – 5 lat
• Umowy o świadczenie usług – 6 lat od zakończenia współpracy
• Dokumentacja finansowa – 6 lat zgodnie z przepisami podatkowymi
• Korespondencja ogólna – 2 lata od ostatniego kontaktu

Komu możemy przekazać Państwa dane?

Odbiorcami Państwa danych mogą być:

• Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (sądy, organy ścigania)
• Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
• Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
• Firmy świadczące usługi IT w zakresie obsługi naszych systemów
• Dostawcy usług księgowych i prawnych

Jakie prawa Państwu przysługują?

W związku z przetwarzaniem danych mają Państwo prawo do:

• Dostępu do swoich danych
• Sprostowania (poprawiania) danych
• Usunięcia danych (w określonych sytuacjach)
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
• Wniesienia sprzeciwu
• Wycofania zgody na przetwarzanie (gdy dane są przetwarzane na tej podstawie)
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest niezbędne do korzystania z usług Śląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. Odmowa podania danych może skutkować niemożnością świadczenia usług doradczych lub udziału w szkoleniach organizowanych przez nasz Ośrodek.

Szczególne informacje dotyczące monitoringu wizyjnego

Cel stosowania monitoringu:
Monitoring wizyjny stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie Śląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego. System obejmuje obszar wokół budynków, parking, wejścia do budynków oraz wybrane ciągi komunikacyjne.

Okres przechowywania nagrań:
Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres 30 dni, po czym ulegają automatycznemu usunięciu poprzez nadpisanie. W przypadku, gdy nagrania stanowią dowód w postępowaniu lub istnieje uzasadnione podejrzenie, że mogą stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Udostępnianie nagrań:
Nagrania z monitoringu mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności Policji, Prokuraturze, Sądom.